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本报讯 日前，为了有效地提高办公效率、建立便捷规范的办公环境以及提升管理和信息化应用水平，长江集团在成功实施了ERP系统的基础上，又引进了OA协同办公系统对其进行相应的补充，以期建立p个准确、及时、高效的工作平台。
OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，如今的OA变革的不仅仅是技术，更多氖墙最新的管理思想、管理理念植入其中，使长江集团在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破使集团在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升长江集团的整体竞争力和慕速度。
一个高效的OA系统能够为领导层提供决策参考和依据，强化领导层的监控管理；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。同时也募团员工创造了良好的办公环境。
通过工作流的有效实施，使集团各部门的权责更为明晰，打破了传统纸质公文的办公模式，集团内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，大大提高了办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门来回奔跑，等候审批，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调各部门的工作，减少工作中⒃踊方凇Ｍ时还避免发生权责不明确，执行力不到位，互相推脱责任等问题。
OA系统中的文档管理自动化使各种文档实现电子化管理，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，便于新老员工有效交接工作，只要给新员工一个合适的用户和权限，进入系统就可以看到这个单位积累下来的知识库、规章制度、各种文件等等，这样就大大提高了培训环节的工作效率。
同时，该系统也在企业内部建立了高效的信息交流平台，通过内部邮件系统、内部短信、手机短信、内部公告通知、新闻、网络会议等模块的实施，实现了集内部通信、电子公告、新闻广播、技术交流、学习培训于一体的互动平台。
借助OA系统，将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是长江集团实现管理现代化的标志。集团全国各地办事处实D了分布式办公，改变了以传真，电话，邮寄等文件传递审批的传统模式，有效地提高了工作效率，变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，为员工出差在外的办公与信息交流工作提供了很大的便利。
OA协同办公系统的有效实施，大大提高了长江员工的团队协作能力，为集团提供了实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，帮助集团逐步走向虚拟管 、敏捷办事和互动沟通的高级形态。系统性地促进了集团利用信息资源库提高自主创新能力，打造高效节约型企业，以增强自身的整体竞争力。
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